Juridisch secretaresse

 In
  • Full Time
  • Rotterdam

Website De Goeije Legal Recruitment

bouwrecht

Voor een advocatenkantoor in het centrum van Rotterdam gespecialiseerd in de vastgoedsector zijn wij op zoek naar een enthousiaste en ondernemende secretaresse (minimaal 4 dagen). Bij onze opdrachtgever hechten zij veel aan professionaliteit en werkplezier.

Verantwoordelijkheden

Je werkt nauw samen je collega’s op het secretariaat en met de advocaten. Je hecht veel waarde aan een hoge kwaliteit van jouw werk en je vindt het fijn om de advocaten te ondersteunen bij de uitvoering van hun werkzaamheden, maar met name hen ook zoveel mogelijk te ontlasten, zodat zij zich met name op de inhoud van de juridische vraagstukken kunnen focussen. Je bent representatief en doortastend.

Taken

  • Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie: zowel op papier als digitaal (e-mail) en coördineren van koeriersdiensten;
  • agendabeheer (en bewaken van termijnen);
  • dossierbeheer;
  • het bijhouden van de financiële administratie;
  • het ontvangen van cliënten en gasten en verzorgen van koffie en/of thee;
  • facilitaire werkzaamheden.

Profiel

  • Je staat stevig in je schoenen, bent een toegankelijk en communicatief persoon en je weet goed met vertrouwelijke informatie om te gaan;
  • je bent accuraat, efficiënt, proactief, stressbestendig, flexibel, servicegericht, collegiaal en een doorzetter;
  • minimaal MBO niveau 4 werk- en denkniveau (bijvoorbeeld een secretaresseopleiding);
  • minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie binnen de advocatuur;
  • een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • een goede kennis en beheersing van Outlook, Word, Power Point en Excel;
  • een professionele werkmentaliteit.

Aanbod

  • Een functie voor 4 of 5 dagen in de week;
  • een inspirerende en uitdagende werkomgeving;
  • 13e maand;
  • reiskostenvergoeding.

#jointhisteam #contactus

Indien je vragen hebt over de vacature kun je contact opnemen op telefoonnummer 010 – 236 14 96 of info@degoeije.nl.

Labeled as: Business Support