juridisch secretaresse

 In
  • Full Time
  • Rotterdam

Website De Goeije Legal Recruitment

ondernemingsrecht

Voor een middelgroot en groeiend advocatenkantoor zijn wij op zoek naar een juridisch secretaresse voor de vestiging in Rotterdam voor de praktijkgroep ondernemingsrecht (1,0 FT).

Wie zoeken wij?

Voor onze opdrachtgever zoeken wij een enthousiaste juridisch secretaresses. Iemand die creatief, collegiaal en oplossingsgericht is. Die graag een stapje extra zet en niet schrikt van deadlines. Samen met jouw collega’s ontzorg je het team van advocaten waarbij mede door jouw inspanningen de praktijk op rolletjes loopt.

De functie

Als juridisch secretaresse ben je werkzaam voor meerdere advocaten binnen de praktijkgroep en kun je daarnaast ook binnen andere rechtsgebieden worden ingezet. Samen met jouw collega’s ben je verantwoordelijk voor een optimale en servicegerichte ondersteuning van de advocaten in jouw team. Daarvoor is samenwerking erg belangrijk, maar is er ook genoeg ruimte voor zelfstandigheid en eigen verantwoordelijkheden.

In deze afwisselende functie bestaan jouw werkzaamheden onder andere uit:

  • inbox- en agendabeheer;
  • dossierbeheer (digitale dossiervorming), van het aanmaken, bijhouden tot het archiveren van het dossier;
  • het onderhouden van contacten met in- en externe partijen, zowel telefonisch als per e-mail;
  • het verwerken van inkomende en uitgaande post;
  • het voorbereiden en uitwerken van correspondentie (veelal per e-mail), notities en (proces)stukken;
  • het opstellen en aanpassen van documenten;
  • termijnbewaking in procedures;
  • (ondersteunen bij) diverse marketingactiviteiten;
  • het bieden van ondersteuning bij de organisatie van evenementen en (interne) cursussen.

Dit breng je mee

Je beschikt over een afgeronde secretariële opleiding op MBO-niveau en je staat aan de start van jouw carrière als secretaresse of bent deze inmiddels gestart. Je kunt je werkzaamheden goed plannen, snel schakelen en houdt moeiteloos meerdere ballen in de lucht. Je bent flexibel en vindt het geen probleem om langer door te werken wanneer iets echt de deur uit moet. Daarnaast ziet jouw afgeleverde werk er tot in de puntjes verzorgd uit en kijk je zelf kritisch naar het resultaat. Je hebt een representatief voorkomen en jouw Nederlandse en Engelse taal- en schrijfvaardigheden zijn van uitstekend niveau. Net als de advocaten heb en houd jij jouw focus op kwaliteit, óók wanneer je onder tijdsdruk werkt. Daarnaast beschik je over goede sociale en communicatieve vaardigheden. Zij vinden het leuk als jij graag jouw goede ideeën over het verbeteren en optimaliseren van de werkprocessen deelt.

Aanbod

Naast het werken binnen een dynamisch kantoor met een informele sfeer, stimuleren zij je om jouw talenten optimaal te ontdekken en te ontwikkelen. Dit vind je terug in:

  • een no-nonsense cultuur waarbij eigen verantwoordelijkheid, gezonde ambitie en teamplay hand in hand gaan;
  • een opleidingsprogramma voor de ondersteuning;
  • werken in een klein team met korte communicatielijnen, waarbij de deuren altijd open staan en je gemakkelijk bij je collega’s kunt binnenlopen.

Iets voor jou? Solliciteer dan nu via onderstaande button!

Upload een PDF
Upload een PDF

Chat openen