Ben jij graag ondernemend in je baan en een meedenker, zie jij het werk dat er ligt en zet jij je graag met enthousiasme in voor je baan en werkgever? Ben jij niet bang om initiatief te nemen én ben je nieuwsgierig naar een ondersteunende functie bij een top advocaten- en notarissenkantoor in Nederland? Dan komen wij graag in contact met jou! Voor de Eindhovense vestiging zoeken wij een toegewijde juridisch secretaresse voor de praktijkgroep litigation.

Je zorgt voor uitstekende administratieve en organisatorische ondersteuning, zodat de advocaten zich volledig kunnen richten op hun cliënten en de juridisch inhoudelijke kwesties. Juist met jouw ideeën kun je meer structuur aanbrengen binnen de sectie en een belangrijke bijdrage leveren aan een fijne werksfeer.

 Wat ga je doen?

• Het proactief bijhouden van agenda’s, dossiers en cliëntenbestanden;
• bewaken van actiepunten en deadlines;
• verwerken van correspondentie;
• ondersteunen bij facturatie;
• assisteren bij het gereedmaken van processtukken;
• organiseren van on- en offlinebijeenkomsten, voorbereiden van presentaties en contact onderhouden met het reisbureau voor zakenreizen;
• algemene ondersteunende werkzaamheden;
• deelnemen aan project(groep)en.

 Wie ben jij?

• Je hebt een positieve houding en het vermogen om eigenaarschap en verantwoordelijkheid te nemen over de uit te voeren taken. Je neemt initiatief en zorgt dat je alle informatie krijgt die je nodig hebt om te kunnen excelleren;
• je bent punctueel en stelt de juiste prioriteiten;
• je functioneert goed in een (soms hectische) omgeving waarin je snel moet schakelen;
• je bent een kei in MS Office (vooral Outlook, Word en Teams, en waar mogelijk Excel en PowerPoint) en/of Microsoft 365;
• je beschikt over uitstekende Nederlandse en goede Engelse taal- en spreekvaardigheden;
• je bent 32 – 40 uur beschikbaar;
• je hebt ervaring op secretarieel gebied.

Bekend zijn met de advocatuur is een pré maar niet noodzakelijk; je krijgt de tijd om ingewerkt te worden en je de werkzaamheden eigen te maken. Jouw opleiding op minimaal HAVO/MBO-niveau is gewenst, belangrijker is is dat je passie en feeling hebt met het werken als juridisch secretaresse, een flexibele instelling hebt en je Goeije energie meebrengt, stevig in de schoenen staat en graag zichtbaar bent binnen het kantoor en daarnaast actief mee denkt en werkt in de praktijk.

Het salaris is, afhankelijk van jouw opleiding en werkervaringen 27 vakantiedagen bij een fulltime aanstelling.

• Groeiperspectief in salaris(schalen) is aanwezig (salaris ligt tussen de 2.476 en 4.450 euro);
• prestatiegerichte bonus;
• 27 vakantiedagen (optie tot 5 dagen bijkopen);
• pensioenregeling;
• vakantie-uitkering;
• mobiliteitsplan (keuze tussen pakketten, wat o.a. vergoeding van OV-kosten en/of kilometers inhoudt);
• gratis parkeren bij de vestiging Eindhoven;
• bedrijfsrestaurant aanwezig in het kantoorpand;
• laptop en smartphone in bruikleen;
• vanaf jouw eerste werkdag kun je aan de slag met een opleidingsprogramma dat je zelf kunt samenstellen.

Het streven is om zoveel mogelijk met elkaar op kantoor samen te werken, regelmatig te borrelen en uitjes te organiseren.

Het overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag maakt deel uit van de procedure.

 Ben jij de Goeije kandidaat?

Mocht je aanvullende vragen hebben of andere informatie wensen over deze vacature kun je contact opnemen op telefoonnummer 010 – 236 14 96 of [email protected].